Viikki-speksi ry:n säännöt 

 

Voimassaolon alku: 04.12.2024 13:34:12

Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli 1§
Yhdistyksen nimi on Viikki-speksi ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja virallinen kieli
suomi.

Yhdistyksen tarkoitus 2§
Yhdistyksen tarkoitus on toimia opiskelijateatterispektaakkelien (myöhemmin speksi)
toteuttajana, edistää speksitoimintaa sekä toimia koko Viikin kampuksen ja opiskelijoiden
harrastetoiminnan ylläpitämiseksi. Toiminnassa voivat olla mukana yksittäiset henkilöt ja
järjestöt.

Yhdistyksen toiminta ja toimintakausi 3§
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys tuottaa jäsenistönsä ja muiden vapaaehtoisten voimin
speksejä. Lisäksi mahdollisuuksien puitteissa järjestetään myös muuta toimintaa kuten
koulutuksia, virkistystapahtumia ja pienempiä esiintymisiä. Yhdistys jakaa myös tietoa
toiminnastaan ja harjoittaa speksiin liittyvää julkaisutoimintaa. Yhdistyksen toimi- ja tilikausi
on 1.6.-31.5.

Toiminnan tukeminen 4§
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää myyjäisiä, keikkaluontoisia esiintymisiä,
myydä mainostilaa, solmia sponsorisopimuksia, tehdä pienimuotoista talkootyötä sekä
vastaanottaa lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.

Jäsenet 5§
Yhdistyksellä voi olla henkilö-, yhdistys- ja kunniajäseniä. Jäseneksi voi liittyä
speksitoiminnasta kiinnostunut luonnollinen henkilö tai opiskelijayhdistys. Yhdistyksen
kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous yksinkertaisella enemmistöllä kutsua luonnollisen
henkilön, joka on erityisen ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi
edistänyt tai tukenut sen toimintaa tai tarkoitusta.
Hallitus päättää hallituksen kokouksessa jäsenten hyväksymisestä. Jäsenluettelon ja sen
sisältämien aiheellisten henkilötietojen ylläpidosta vastaa hallituksen jäsenrekisteristä
vastaava henkilö.

Varsinaisilta jäseniltä ei peritä ensimmäisen seitsemän (7) toimikauden aikana jäsenmaksua.
Seitsemän toimikauden jälkeen, jäsenen tulee päivittää jäsenyytensä erillisellä lomakkeella
sekä maksaa jäsenmaksu. Jäsenyyden päivittäminen sekä jäsenmaksun maksaminen
oikeuttavat jäsenyyteen seuraaviksi seitsemäksi toimikaudeksi. Henkilö- ja yhdistysjäsenten
jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
Yhdistyksestä eroaminen 6§
Yhdistyksestä voi erota ilmoittamalla asiasta kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Jäsenillä on
oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla eroamisesta kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa.
Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksua 2 kuukauden kuluttua
sen erääntymisestä.

Sivu: 2/3

​

Jäsenen erottaminen 7§
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, mikäli jäsen on toiminnallaan yhdistyksessä tai sen
ulkopuolella aiheuttanut huomattavaa vahinkoa yhdistykselle tai hän ei enää täytä
säännöissä tai laissa mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsenelle on annettava muodollinen
varoitus ennen erottamista ja mahdollisuus korjata toimintaansa ennen erottamista.
Erottamista lievempänä toimena esimerkiksi rikkeinä yhdistyksen yhdenvertaisuussääntöjä
vastaan hallituksen puheenjohtaja yhdessä yhdenvertaisuusvastaavan kanssa voi määrätä
henkilön porttikieltoon speksin toimintaan tapauskohtaisesti.
Yhdistyksen kokoukset ja koollekutsuminen 8§

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään huhti-
toukokuussa ja kesäkokous kesä-heinäkuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Yhdistyksellä voi olla ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen päivän sisällä vaatimuksen esittämisestä
hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksen kutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat.
Kutsu on julkaistava yhdistyksen omalla sähköpostilistalla vähintään kaksi viikkoa ennen
kokouksen ajankohtaa. Kokouskutsussa lähetetään hallituksen hyväksymä esityslista.
Yhdistyksen kevätkokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
taloudenhoitaja sekä muut jäsenet, valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja
varatoiminnantarkastajaa sekä käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kesäkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien
lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä,
vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio alkaneelle toimikaudelle sekä käsitellään
muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Produktion esitystila sekä -ajankohta ovat yhdistyksen päätösvallan alla. Hallitus valmistelee
esityksen esitystilasta sekä -ajankohdasta yhdistykselle.

Oikeudet yhdistyksen kokouksissa 9§
Kaikilla yhdistyksen luonnollisilla henkilöjäsenillä sekä kunniajäsenillä on läsnäolo-, ääni- ja
puheoikeus. Kaikilla yhdistysjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Henkilöjäsen voi käyttää
äänioikeuttaan edustajan tai etäyhteyden välityksellä. Kokouksen päätöksellä voidaan myös
yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää läsnäolo- ja puheoikeus, tai hyväksyä
henkilön jäsenhakemus kokouksessa. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Päätösvaltaisuus 10§
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.

Hallitus 11§
Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen toiminta- ja tilikauden ajan yhdistyksen hallitus.
Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja sekä lisäksi 0-8
jäsentä. Hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen jäseniä.
Hallituksen tehtävät 12§
Hallituksen tehtävät ovat johtaa yhdistyksen toimintaa, edustaa yhdistystä, laatia ehdotus
yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi,
valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt
päätökset, hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä päättää jäseneksi hyväksymisestä.
Lisäksi hallitus ylläpitää jäsenrekisteriä, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja vastaa 

speksien tiimivastaavien rekrytoinnista.

Hallituksen kokoukset 13§
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset yhdistyksen omalla
sähköpostilistalla vähintään kolme päivää etukäteen. Hallituksen puheenjohtajan katsoessa
hätäkokouksen tarpeelliseksi on mahdollista kutsua koolle force majeure -kokous ilman
varoaikaa.
Hallitus on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu sääntöjen mukaisesti ja läsnä
on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
Puheenjohtajan estyessä varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle ja johtaa kokousta.
Yhdistyksen jäsenillä ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.
Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää
läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen ja tilinkäyttöoikeudet 14§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai taloudenhoitaja yksin tai
varapuheenjohtaja yhdessä toisen hallituksen jäsenen kanssa. Tilinkäyttöoikeus on
taloudenhoitajalla sekä puheenjohtajalla, ja hallituksen päätöksen perusteella muilla
hallituksen jäsenillä.
Sääntöjen muuttaminen 15§
Sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, kun sääntömuutos
perusteluineen on esitetty kokouskutsussa, ja se hyväksytään 3/4 enemmistöpäätöksellä.
Ehdotukset yhdistyksen sääntöjen muutoksista on jätettävä kirjallisena yhdistyksen
hallitukselle, jonka on esitettävä ne seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen purkaminen 16§
Yhdistys puretaan, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan
enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa. Yhdistyksen
purkautuessa tai sen tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varallisuus lahjoitetaan Luonnonperintösäätiölle.

​

Voimassaolon alku: 04.12.2024 13:34:12